各分工会：

根据《关于各分工会组织召开二级单位教职工代表大会的通知》的要求，各分工会已把拟召开二级教代会的时间、议题报学校工会并陆续召开会议。为进一步规范会议，现根据《曲阜师范大学二级教代会工作指导手册》，对组织召开二级教代会的具体事宜要求如下：

1. 请各分工会务必在二级教代会召开前一个周向校工会递交《曲阜师范大学二级教职工代表大会预报告表》。

2. 请各分工会做好会议拍照存档工作。拍照重点是：带有会议横幅的照片、会场照片、主席台照片、致辞人、报告人、主持人照片、分组讨论照片、合影等。会议时，校工会也将指定工作人员前去拍摄新闻照，主要用于对外宣传，请各分工会主动联系校工会（曲阜校区联系人佀黎明，电话：4456255，15963060807；日照校区联系人孙衍，电话：3980333，13666330276）。

      3. 请各分工会在会后两天内将教代会新闻发至校工会信箱，或通过QQ发送佀黎明老师，同时提交《二级教职工代表大会会议情况报告表》；会后一周内将教代会审议通过的报告、制度、决议、日程等材料整理后的电子版提交校工会存档。

                                               校工会

                                                                                        2016年12月26日